Sebagian besar organisasi tidak begitu ketat tentang foto yang diambil di tempat atau apa yang berakhir di media sosial. Bukannya mereka tidak ingin melindungi kekayaan intelektual atau rahasia dagang mereka. Sebaliknya, kepemimpinan mungkin tidak menyadari apa yang dibagikan karyawan mereka di media sosial. Atau, mereka mungkin tidak memiliki kebijakan tentang apa yang dapat dan tidak dapat diposting secara online.
Faktanya, beberapa karyawan berpikir bahwa mereka melakukan kebaikan bagi majikan mereka dengan memasang gambar dan video yang memamerkan tempat kerja atau apa pun dengan logo perusahaan. Sebaliknya, kurangnya kebijaksanaan media sosial profesional ini dapat menyebabkan gangguan keamanan. Semua foto & video yang tidak sengaja disebarkan karyawan Anda dapat berisi informasi sensitif mengenai aset perusahaan mu.
Artikel Menarik Lainnya ⇓
7 Elemen Pelatihan yang Baik Untuk Kebijaksanaan Penggunaa Media Sosial Perusahaan
- Pelatihan kesadaran keamanan cyber harus mencakup risiko dalam memposting gambar dan video di media sosial, tetapi juga harus mencakup point penting sebagai berikut:
- Perlunya otentikasi multi-faktor jika orang berbagi kata sandi
- Cara menyimpan kata sandi dengan aman
- Menetapkan kebijakan tentang penggunaan kamera (seperti tidak pernah mengizinkan kamera di area yang mengungkapkan kekayaan intelektual, misalnya)
- Menyimpan dokumen saat tidak digunakan dan mengatur perangkat untuk masuk ke mode hibernasi saat tidak digunakan
- Gunakan gambar latar belakang pada panggilan video (Anda tidak pernah tahu kapan tangkapan layar panggilan akan muncul di halaman Facebook seseorang)
- Tinjau aturan privasi data dan bagaimana kebocoran data dapat memengaruhi bisnis
Anda tidak akan dapat menghentikan dan selalu mengontrol kapan karyawan untuk berbagi foto/video di yang berkaitan dengan perusaaan di media sosial. Memastikan mereka memiliki pelatihan kesadaran keamanan cyber yang tepat tentang bagaimana berbagi mereka dapat merusak keamanan perusahaan dan pribadi adalah cara tepat. Hal kecil ini masih sering dianggap remeh oleh perusahaan baru, sehingga sering kali terjadi peretasan data dan pencurian asset perusahaan.
Sekian informasi penting kali ini telah kami sampaikan. Nantikan informasi menarik lainnya bersama zoukstore.com selaku situs resmi dan terupdate!